Finanse Cracow Travel

Finanse

Ustaw hasło firmowe

Dane szyfrowane w przeglądarce (AES-256)

—

Przegląd

—

Brak danych w tym miesiącuDotknij +, aby dodać plik od księgowego, raport rezerwacji, faktury albo wpis ręczny.

Wynik miesiąca

0 zł

—

Przychody0 zł

Koszty0 zł

Marża—

Koszt ludzi

zespół i sprzątanie

Już zarezerwowane

z raportu KW

Najważniejsze wnioski

12 miesięcy

przychody, koszty, wynik

Budżety

Do zrobienia

Eksport

Analizy

—

Wczytuję dane…

Brak danychAnalizy liczą się z pliku od księgowego i raportu rezerwacji KW Hotel. Dodaj je przez +.

Wnioski

Kanały i prowizje

Apartamenty

Dni tygodnia i długość pobytów

Obiekty w czasie

Koszty

Prognoza

Noce, ceny i kanały są z raportu KW, złotówki przychodów i kosztów z pliku od księgowego. Szacunki są orientacyjne i liczone tylko w twojej przeglądarce.

Eksport

Zespół

—

Wczytuję dane…

Zespół i sprzątanie w miesiącu

0 zł

Pracownicy

Sprzątanie

Pensje stałe dodają się same co miesiąc. Kwoty, godziny i sprzątania wpiszesz po dotknięciu osoby. Koszt pracodawcy jest liczony orientacyjnie (umowa o pracę: brutto + 20,48% składek); dokładne kwoty potwierdź z księgową.

Eksport

Obiekty

—

Wczytuję dane…

Przelicznik księgowość / KW

Stały przelicznik ok. 0,9 to zwykle VAT i prowizje. Duże wahania między miesiącami to przesunięcia w czasie – wtedy patrz na wynik od początku roku.

Sortuj

Budynek

Obłożenie

Wszystko z raportu KW. Kolor to obłożenie: zielony 85%+, pomarańczowy 60–84%, czerwony poniżej 60%. Dotknij budynku lub apartamentu, żeby zobaczyć szczegóły.

Eksport

Pozycje

—

Wczytuję dane…

0

Eksport

Więcej

Ustawienia

Pliki i kopie

Przywróć z kopiiZ pliku kopii zapasowej›

Bezpieczeństwo i wygląd

Automatyczna blokada Wygląd

Pomoc

Dodaj faktury

Przeciągnij pliki tutaj

Plik od księgowego, raport KW Hotel, faktury KSeF (XML lub ZIP), PDF, Excel i CSV odczytuję lokalnie, bez AI. Zdjęcia i skany rozpoznaje OCR na tym urządzeniu.

Wybierz pliki

Koszty stałe

Każdy koszt stały dodaje się sam do każdego miesiąca od wskazanego. Pojedynczy miesiąc możesz edytować albo usunąć w Pozycjach.

Nazwa / dostawca Kategoria Obiekt Kwota brutto (zł) Dzień miesiąca Od miesiąca

Nowy pracownik

Imię i nazwisko Wynagrodzenie Kwotazł Pensja bruttozł Umowa Obiekt

Obiekty · opcjonalnie

Zaznacz, gdzie sprzątała. Możesz wpisać ile razy – kwota rozdzieli się na te obiekty.

Stawki za sprzątanie · opcjonalnie

Jeśli dodasz stawki, kwota policzy się sama z liczby sprzątań. Bez stawek po prostu wpisujesz kwotę.

Poza plikiem od księgowegokoszt zawsze dolicza się do miesiąca

Więcej opcji

Stanowisko Składki pracodawcy% PPK (+1,5%) Od miesiąca Do miesiąca

—

Ostatnie 12 miesięcy

obłożenie i cena za noc

Rozlicz miesiąc

Razem koszt firmy0 zł

Sprzątanie na pobyt

Koszt obiektu to osoby do sprzątania przypisane do niego oraz wspólne koszty sprzątania podzielone według liczby pobytów z KW.

—

—

Wynik obiektu

Ostatnie 12 miesięcy

obłożenie i cena

Kolejne miesiące

już zarezerwowane

Apartamenty

Zdjęcia obiektów

Dotknij obiektu i wybierz zdjęcie. Aplikacja zapisuje tylko małą, zaszyfrowaną miniaturę.

Historia plików

Aplikacja nie przechowuje samych plików. Zapisuje tylko odczytane kwoty, nazwę pliku i jego „odcisk” (SHA-256), po którym rozpozna ten sam plik dodany drugi raz. Wszystko jest zaszyfrowane hasłem firmowym. Usunięcie pliku z historii kasuje wszystkie dane, które z niego pochodzą.

Co się zmieniło

Pozycja z księgowości

Kategoria w aplikacji Obiekt – dotyczy wszystkich kosztów tego kontrahenta

Koszty a obiekty

Przypisz kontrahenta do budynku, jeśli jego koszty dotyczą tylko tego obiektu, np. wspólnota albo media pod danym adresem. „Wspólne” dzielą się kluczem: sprzątanie, pranie i środki czystości wg liczby pobytów, prowizje wg przychodu, reszta wg liczby apartamentów. „Cała firma” nie trafia do żadnego obiektu.

Pokaż

Kolejność

Układ

Kategoria

Kategorie

Kategorie kosztów

Źródła przychodów

Zmiana nazwy nie zmienia już zapisanych pozycji.

Przypisz kategorie z pliku od księgowego do kategorii w aplikacji. „Automatycznie” rozpoznaje po kontrahencie (np. Booking → Prowizje Booking, lista płac → Wynagrodzenia). Zmiana od razu przelicza wszystkie miesiące.

Aplikacja uczy się przy każdym zapisie: dostawca → kategoria i obiekt. Kolejne faktury od tego dostawcy dostaną je automatycznie.

Nazwy obiektów

Jeśli obiekt nazywa się w KW albo w wiadomościach inaczej niż w aplikacji, wybierz tu, który to obiekt. Zmiana od razu przelicza obłożenie i rankingi.

Nazwy z raportów KW

Słowa z wiadomości sprzątaczek

Aplikacja zapamiętuje je, gdy przy wklejaniu wiadomości wybierzesz obiekt dla nieznanego słowa.

Zmień hasło firmowe

Obecne hasło Nowe hasło Powtórz nowe

Dane zostaną zaszyfrowane od nowa – może to potrwać kilka minut. Nie zamykaj aplikacji; jeśli coś przerwie, dokończy się przy następnym odblokowaniu.
Inne urządzenia trzeba będzie odblokować nowym hasłem.
Hasła nie da się odzyskać – zapisz je bezpiecznie. Po zmianie zrób nową kopię zapasową.

Stan zabezpieczeń

Odczyt przez AI

Najważniejsze poza aplikacją: weryfikacja dwuetapowa na koncie Google i Claude właściciela, nikt z rolą Edytora, hasło firmowe zapisane w bezpiecznym miejscu i comiesięczna kopia zapasowa.

Usuwanie danych

Usuniętych danych nie da się przywrócić bez kopii zapasowej. Ustawienia i pracownicy zostają.

Wpisz USUŃ, aby potwierdzić

Hasło tej kopii

Ta kopia była zaszyfrowana innym hasłem firmowym (np. sprzed zmiany hasła). Wpisz tamto hasło – dane zostaną przepisane na obecne.

Hasło kopii

Jak korzystać z aplikacji

Co miesiąc, w kilka minut

Plik od księgowej (Excel) – dotknij + i wybierz plik. Ten sam plik możesz wgrywać wiele razy, nic się nie zdubluje.
Raport z KW Hotel (CSV) – też przez +. Z niego są noce, ceny, obłożenie i kanały sprzedaży.
Zespół – dotknij osoby i wpisz, ile zarobiła. Możesz wkleić wiadomość od sprzątaczki, a aplikacja policzy sprzątania w obiektach.
Przegląd → Do zrobienia – załatw to, co tam jest.
Raz w miesiącu: Więcej → Zaszyfrowana kopia zapasowa.

Gdzie co jest

Przegląd – wynik miesiąca, koszt ludzi, rezerwacje i to, co trzeba zrobić.
Obiekty – obłożenie i ceny budynków i apartamentów z KW.
Analizy – wnioski, kanały i prowizje, ranking apartamentów, koszty i prognoza.
Pozycje – wszystkie dokumenty z pliku od księgowej i wpisy z aplikacji.
Zespół – pracownicy, osoby do sprzątania i ich wypłaty.

Skąd są liczby

Pieniądze (przychody, koszty, wynik) są z pliku od księgowej. Noce, ceny, obłożenie i kanały – z raportu KW. Strzałki porównują z poprzednim miesiącem albo z rokiem wcześniej.

Bezpieczeństwo

Dane są szyfrowane hasłem firmowym i nikt bez hasła ich nie odczyta – także my. Hasła nie da się odzyskać. Aplikacja blokuje się sama po chwili bezczynności.

Ustawienia

Przychody z Miesiąc pozycji wg

Zalecane: przychody z pliku od księgowej. W miesiącach z tym plikiem wynik liczy się tylko z niego.

Obiekty

Budżety miesięczne · opcjonalnie

Przekroczony budżet pokaże się w „Do zrobienia” na Przeglądzie.

Prowizje kanałów · opcjonalnie

Analizy używają ich, gdy prowizji nie da się policzyć z faktur.